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Welche Aufgaben erfüllt ein/e kaufmännische AssistentIn?
Kaufmännische Assistenten bzw. -Assistentinnen im Bereich Sekretariat sind in der Verwaltung und nahezu allen Betrieben der Wirtschaft tätig, wo sie allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen und somit das mittlere Management unterstützen. So kümmern sie sich beispielsweise um die Handelskorrespondenz, planen Termine, machen Abrechnungen und setzen Briefe auf. Dabei wenden sie solide wirtschaftliche und büroorganisatorische Kenntnisse an und gehen mit betriebswirtschaftlicher Software, Textverarbeitungs- und
Tabellenkalkulationsprogrammen um. Darüber hinaus unterstützen oder führen sie, je nach Erfahrung und Einsatz, die Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten.
Wo kann sich ein/e kaufmännische AssistentIn bewerben?
Kaufmännische AssistentInnen können in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche tätig sein.
Welche persönlichen Eigenschaften sind hilfreich, um Personalmanager von sich zu überzeugen?
- Flexibilität
- Kontaktfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfalt
- Teamfähigkeit
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